Tecnologia WEB, banca dati unificata con tutte le informazioni dell'ente, integrazione delle funzioni e dei dati tra le varie aree amministrative e completa copertura funzionale, rendono la suite URBI uno strumento unico sul mercato per poter mettere in atto nell'ENTE il cambiamento che porti efficienza, maggiori servizi al cittadino e riduzione dei costi. La struttura modulare – per aree funzionali - di URBI permette all'Ente d’iniziare con la nuova informatizzazione in modo graduale e morbido avendo la certezza, che pur iniziando il cambiamento in una singola area, potrà affrontare il cambiamento di altre aree in tempi successivi e il tutto s’integrerà in modo perfetto giungendo passo passo al rinnovamento dell'intero Ente.
La suite URBI è dotata anche di un work flow che permette di guidare i vari processi amministrativi evitando al personale errori procedurali e tenendo traccia di tutte le fasi di un determinato procedimento e da chi sono state eseguite. Anche questa possibilità è stata studiata in modo da poter essere attivata a step, secondo la volontà dell'Ente, per non essere invasiva e permettere al personale di apprendere gradualmente un nuovo modo di operare.
La suite URBI è anche dotata di un sistema di document management trasversale a tutte le aree funzionali, ed in particolare di funzioni che non solo permettono di archiviare e consultare documenti in forma digitale, ma sostituiscono i processi basati sulla carta e sulla sua circolarità con dei processi basati sulla circolarità di “informazioni” digitali; il passo per arrivare alla vera dematerializzazione.
Tutta la suite URBI è costantemente aggiornata, in base alle nuove disposizioni di leggi, migliorata e implementata in base all'arricchimento e ai suggerimenti che i clienti danno attraverso l'utilizzo delle procedure.
Le principali aree funzionali coperte da URBI
• Gestione economico finanziaria
• Demografici e stato civile
• Protocollo informatico
• Segreteria delibere e pratiche
• Gestione Tributi e controllo evasione fiscale
• Riscossione e accertamento
• Servizi al cittadino on line
• Pagamento on line
• Servizi al cittadino su richiesta
• Gestione del personale economica e giuridica
• Servizi Socio Assistenziali ed invalidità
• Gestione Attività Produttive (Sportello Unico Attività Produttive)
• Gestione Pratiche Edilizie (Sportello Unico Edilizia)
URBI in modalità SAAS - ASP
Progettato e realizzato in modalità WEB nativa, URBI garantisce maggiore efficienza e notevoli risparmi rispetto alle tradizionali applicazioni client server presenti sul mercato, che non sono nate per poter essere utilizzate in Internet. Quindi, oltre che nella tradizionale forma in licenza d'uso, PA Digitale rende disponibile URBI anche in modalità SAAS (Software as a service) o ASP (Application Service Providing).
Tale modalità di erogazione, in linea con le direttive del CNIPA, consente al Comune di utilizzare soluzioni ad alto profilo tecnologico e costantemente aggiornate, protette ed in grado di facilitare notevolmente l’interazione con i cittadini, senza far sostenere all’Ente forti investimenti infrastrutturali e pesanti costi di gestione (ad es. per l’acquisto di software, hardware e infrastrutture di rete, costi di personale altamente specializzato per la gestione di infrastrutture complesse necessarie per usufruire della rete.). Inoltre, adottando le più moderne tecnologie, URBI viene erogato in ASP da una SERVER FARM con elevati standard di qualità, garantisce il più elevato livello di sicurezza fisica, informatica, logica e di servizio agli utenti con disponibilità del servizio 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Tale peculiarità è indispensabile dal momento che vengono offerti al cittadino servizi on-line.
URBI nella tradizionale modalità licenza d'uso
La tecnologia Web rende le applicazioni della suite URBI estremamente efficaci anche se acquisite in modalità licenza in quanto sono tecnologicamente predisposte per essere installate in un proprio CED o presso altra server farm ed essere aperte alla rete internet. In questo contesto la suite URBI si presta ad essere l'unica soluzione per aggregazioni di Comuni, CST, Comunità montane che vogliono erogare i servizi direttamente dalla loro server farm o CED.
