Inventario

Il modulo Inventario URBI assolve il complesso compito di archiviazione, descrizione e valutazione dei beni che costituiscono il patrimonio dell'ente.
È possibile individuare l’ubicazione dei beni mobili e definire per ciascuno il consegnatario responsabile della loro conservazione. Il consegnatario dei beni, inoltre, ha a disposizione quanto necessario per rendere conto della gestione attraverso il Conto della gestione del consegnatario. L'inventario dei beni mobili è attivato dalla gestione di buoni di carico, fase in cui sono stabilite le caratteristiche principali del bene, ed è designato il responsabile della consegna. Il bene viene seguito in tutti i suoi eventuali spostamenti per mezzo di registrazioni di carico/trasferimento/scarico sia per modifiche di consegnatario che di ubicazione, in questo modo è subito rintracciabile la sua situazione.
Oltre ai beni immobili e mobili è possibile archiviare Crediti e debiti, titoli e atti, cose di terzi e per ognuno esiste la stampa del relativo registro. Particolare attenzione è stata destinata anche alla gestione degli ammortamenti.