“Gestione Giuridica URBI” consente l’organizzazione del fascicolo personale del dipendente (dalla ricostruzione integrale della carriera professionale e rilevazione dell’anzianità di servizio, alla gestione dello stato giuridico - dall’assunzione alla cessazione) e la conseguente gestione organizzativa della forza lavoro divisa in dotazione organica e pianta organica. La dotazione e la pianta organica sono gestite funzionalmente in modo storico e alternativo, corredate di tutte le informazioni utili all’evidenza organizzativa e funzionale dell’ente. Ogni evento del “ciclo di vita lavorativa” del dipendente, significativo ai fini giuridici o di rilevanza per l’organizzazione e il monitoraggio dell’area personale, trova allocazione all’interno di apposite sezioni del fascicolo.
Se è attivo anche il modulo di Gestione Economica della Suite URBI, gli eventi in comune (come assunzioni/riassunzioni, cessazioni, progressioni economiche, cambio profilo, ecc.) sono trasferiti automaticamente dalla Gestione Giuridica alla Gestione Economica tramite la funzione Gestione Eventi Esterni, che avvisa l’utente dell’ufficio che sono trasferiti nuovi dati dalla Gestione Giuridica. Uno scadenziario gestito dall’utente consente il monitoraggio e la verifica dei rapporti di lavoro in scadenza, del personale assente per assenze varie e caricate nel modulo, con l’ulteriore possibilità di scegliere il periodo di preavviso oltre cui evidenziare ciascuna scadenza. Contenendo tutte le informazioni relative alla carriera giuridica del dipendente, dai periodi di servizio presso altri enti ai servizi riscattabili, è possibile al momento del pensionamento del dipendente trasferire tutte le informazioni utili all’applicativo INPDAP S7, generando anche una simulazione del modello PA04.
“Gestione Giuridica delle Presenze”
Dalla gestione dei pro li orario personalizzata ad una gestione di formule che consente, con semplicità, di gestire sia le casistiche particolari (vigili, autisti di scuolabus), sia tutte le assenze/presenze; queste vengono gestite prima giuridicamente e poi vengono automaticamente riportate nel cartellino di ciascun dipendente ottimizzando così i tempi di gestione delle anomalie mensili. Il work-flow di Urbi consente la gestione di iter autorizzativi su qualsiasi giusti cativo di assenza. La visione immediata dei presenti e assenti viene fornita all'interno della pianta organica (organigramma) consentendo una rapida visione di eventuali criticità per quegli u ffici dedicati all'erogazione di servizi al pubblico.
