Atti Amministrativi

La procedura Atti Amministrativi consente la gestione completa dell’iter di delibere, determine e atti similari di un ente pubblico, da quando viene avanzata la proposta dagli uffici competenti fino all’ultimo passo che ne sancisce l’esecutività o l’annullamento e la successiva pubblicazione.
L’applicativo – perfettamente allineato alle vigenti normative in materia di procedimenti amministrativi – è supportato da un WorkFlow che, attraverso una to-do list specifica per ogni tipologia di atto, permette la distribuzione delle attività da svolgere per completare il procedimento.
L’iter prevede una lista di funzioni sotto forma di «azioni da eseguire» così che ogni utente, nel proprio specifico ruolo, avrà sempre l’indicazione esatta di ciò che deve fare.
L’introduzione di un WorkFlow applicativo consente di ottenere enormi vantaggi:
•    razionalizza l’approccio alle operazioni
•    consente un approccio processuale al sistema informativo
•    riduce la discrezionalità di un utente nel procedere a una funzione
•    agevola la mappatura dei processi
•    amplia i livelli di comunicazioni tra utenti
•    permette analisi e report statistici su efficienza ed efficacia dei processi
La gestione degli atti amministrativi è supportata dall’efficienza di un documentale che permette di tracciare gli stati evolutivi dell’atto ed è integrata con la firma digitale che consente di attribuire validità giuridica ai documenti informatici, proteggendoli da accessi non autorizzati, nel rispetto dei principi di autenticità, integrità e non ripudiabilità.