Il Modulo SUAP consente di gestire i procedimenti amministrativi legati allo sportello unico per le attività produttive.
Fa parte dell'area dedicata alla componente tecnico territoriale di Urbi e si articola in tre componenti principali:
1. il gestore della pratica
2. il gestore del progetto SUAP e relativo interfacciamento con l'anagrafe edilizia;
3. il sistema di work-flow management di Urbi
Il modulo applicativo consente di gestire i procedimenti legati alle richieste inoltrate allo sportello unico per le attività produttive
Il modulo in oggetto si avvale di alcune componenti fondamentali per l'ottimizzazione del sistema di gestione che pur non costituendo dei prerequisiti, ne incrementano notevolemente le potenzialità.
I SOGGETTI
La garanzia dell'univocità del soggetto all'interno della Suite Urbi è elemento fondamentale per il monitoraggio delle relazioni tra cittadini-imprese e pubblica amministrazione (un soggetto è cittadino, contribuente oltre che aver presentato delle pratiche come richiedente o come progettista, legale rappresentante ecc). Questo cosente alle pubbliche amministrazioni una visione organica del soggetto fisico e/o giuridico.
L'ANAGRAFE EDILIZIA
E' il sistema su cui si basa tutta la gestione dei dati territoriali del modulo di gestione del S.U.A.P.
Il progetto SUAP ne è l'emanazione applicativa attraverso la quale vengono gestite le caratteristiche dell'oggetto della richiesta. Il modulo ANAGRAFE EDILIZIA (opzionale), se attivato, consentirà il monitoraggio e la gestione dei processi di trasformazione degli oggetti territoriali sul territorio.
LA DEMATERIALIZZAZIONE
A queste tre componenti è possibile abbinae i moduli trasversali opzionali, ma estremamente qualificanti:
- gestione documentale;
- protocollo informatico;
Attreverso il Work-Flow management che regola i processi decisionali, gli strumenti di comunicazione come UrbiSp@ce, firma digitale, PEC, sistemi di acquisizione on line dei documenti, è possibile realizzare una cooperazione "digitale" tra gli operatori della pubblica amministrazione e tra la pubblica amministrazione e cittadini/imprese.
IL SISTEMA
come in un mosaico per il quale ciascuna tessere contribuisce al disegno finale, la gestione SUAP, abbinata ad altri moduli delle Suite Urbi relativi all'area tecnico territoriale e non (Commercio, Anagrafe Edilizia o Tributi e Demografici) completa il informativo territoriale dell'Ente. La suite per le sue caratteristiche di scalabilità consente di confezionare la soluzione gestionale adeguata alle esigenze della Pubblica Amministrazione che attraverso un portale dedicato (SOL) e sistemi di autenticazione differenziati (CRS, user, password, e pin), rende fruibile molti servizi agli interlocutori esterni alimentando la trasparenza verso i cittadini e le imprese.
