<\/p>\n\n\n\n
Partiamo da una premessa: la gestione informatica dei documenti non \u00e8 costituita solo da software, server per l\u2019archiviazione, directory dedicate, apparati per la digitalizzazione, in altre parole, dalle macchine. La gestione documentale \u00e8 un processo<\/strong>, come ribadito anche dalle Linee guida AgID, finalizzato al controllo efficiente e sistematico della produzione, ricezione, tenuta, uso, selezione e conservazione dei documenti<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Va considerata, quindi, in modo sistemico, implementando quelle procedure e regole che sono centrali in un sistema documentario e che vanno condivise dall\u2019intera organizzazione per individuare le informazioni, stabilire il livello di protezione da assegnare a ciascuna risorsa e adottare le misure di sicurezza pi\u00f9 adeguate<\/strong> a minimizzare i rischi associati alla perdita dei requisiti di riservatezza, integrit\u00e0 e disponibilit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n Un\u2019organizzazione funzionale dei documenti e la definizione delle corrette modalit\u00e0 di creazione e gestione delle aggregazioni documentali, definite sulla base delle esigenze operative dell\u2019ente o dell\u2019azienda, sono attivit\u00e0 fondamentali che si avvalgono di strumenti importanti quali la registrazione, la segnatura, la classificazione e la fascicolazione, necessari al mantenimento del valore probatorio e conoscitivo del proprio archivio digitale (e non) e che permettono di gestirlo attraverso principi uniformi di organizzazione. Allo stesso modo la definizione puntuale delle tipologie documentali che devono far parte delle diverse aggregazioni, la presenza di dati personali e particolari, le responsabilit\u00e0 e i permessi di accesso nella gestione consentono di realizzare un\u2019organizzazione ordinata, precisa ed efficiente che concorre a minimizzare i rischi di compromissione delle informazioni contenute nelle risorse documentarie.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"In che modo l\u2019adozione di un sistema di gestione documentale diventa strategica ai fini della cybersecurity? Partiamo da una premessa: la gestione informatica dei documenti non \u00e8 costituita solo da software, server per l\u2019archiviazione, directory dedicate, apparati per la digitalizzazione,…","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[],"class_list":["post-518","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-normalmente-digitale"],"yoast_head":"\n