Manuale di Conservazione

Il Manuale di conservazione costituisce uno strumento indispensabile ai fini organizzativi e procedurali per la Conservazione Digitale a Norma dei documenti informatici. PA Digitale, quale Conservatore di documenti informatici, ha provveduto alla stesura di un Manuale che rispetti i requisiti richiesti dall’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID).
Il documento riporta le informazioni rilevanti sulle entità coinvolte nel processo di conservazione e sulla struttura organizzativa del servizio, che individua tutte le figure coinvolte tra le quali il responsabile della conservazione.
Il Manuale riporta le norme e gli standard di riferimento e identifica le tipologie di documenti sottoposti a conservazione. Descrive inoltre nel dettaglio operativo il processo di conservazione implementato e tutti gli adempimenti posti in essere per il rispetto degli obblighi di legge e per l’aderenza agli standard di riferimento (ad esempio: esibizione, esportazione e produzione del pacchetto di distribuzione).
All’interno del documento viene inoltre descritto il sistema a supporto del processo di conservazione, con particolare attenzione alle sue caratteristiche logiche, fisiche e tecnologiche; indicando le procedure di monitoraggio e di controllo dell’integrità del sistema, nonché le misure di sicurezza e le politiche di trattamento dei dati personali.

Manuale di Conservazione di PA Digitale pubblicato sul sito dell’AGID (Agenzia per l’Italia Digitale) nella pagina con l’elenco dei Conservatori di documenti informatici.