Il Manuale di conservazione costituisce uno strumento indispensabile ai fini organizzativi e procedurali per la Conservazione Digitale a Norma dei documenti informatici. PA Digitale, quale Conservatore di documenti informatici iscritta nell’Elenco dei Conservatori attivi nel Marketplace dei servizi di conservazione AgID, ha provveduto alla stesura di un Manuale che rispetti i requisiti richiesti dall’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID).
Il documento riporta le informazioni rilevanti sulle entità coinvolte nel processo di conservazione e sulla struttura organizzativa del servizio, che individua tutte le figure coinvolte tra le quali il responsabile della conservazione.
Il Manuale riporta le norme e gli standard di riferimento e identifica le tipologie di documenti sottoposti a conservazione. Descrive inoltre nel dettaglio operativo il processo di conservazione implementato e tutti gli adempimenti posti in essere per il rispetto degli obblighi di legge e per l’aderenza agli standard di riferimento (ad esempio: esibizione, esportazione e produzione del pacchetto di distribuzione).
All’interno del documento viene inoltre descritto il sistema a supporto del processo di conservazione, con particolare attenzione alle sue caratteristiche logiche, fisiche e tecnologiche; indicando le procedure di monitoraggio e di controllo dell’integrità del sistema, nonché le misure di sicurezza e le politiche di trattamento dei dati personali.
