Se avessimo stampato e messo in fila tutti i documenti dei nostri clienti saremmo arrivati fino a Marte... ma li abbiamo conservati digitalmente a norma con CDaN, il sistema di conservazione di PA Digitale, risparmiando una quantità di carta che, se messa in fila, avrebbe percorso 254 milioni di chilometri (ovvero la distanza media tra la Terra e Marte)!
Il sistema di Conservazione Digitale a Norma CDAN di PA Digitale, conta i seguenti numeri (*)
- 540.000 soggetti di cui viene gestita la conservazione,
- 16 milioni di pacchetti di versamento,
- 16 milioni di pacchetti di archiviazione,
- 610 milioni di documenti conservati per circa 90 TB di occupazione,
- 18 miliardi di metadati.
(*) Dati riferiti all’intero parco Clienti PA Digitale, soggetti pubblici e privati ed aggiornati ad aprile 2022.
PA Digitale mette al sicuro tutti i documenti dei Clienti: grazie alla stretta sinergia del sistema di gestione documentale e CDaN, permette di gestire interamente il ciclo di vita del documento informatico, dalla generazione e gestione alla conservazione digitale a norma, nel rispetto dei requisiti di autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità ed assicurando così il loro valore legale nel tempo.
Il sistema CDaN, infatti, mantiene inalterato il valore giuridico e probatorio dei documenti, in linea con la normativa vigente in materia, le Linee Guida AgID dedicate alla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici nonché con i più elevati standard nazionali e internazionali.
VANTAGGI
- Protezione nel tempo degli archivi digitali, impedendone danneggiamento, perdita o distruzione.
- Conformità e rispetto di formato dei documenti conservati, immodificabilità e presenza dei metadati necessari previsti dalla normativa.
- Garanzia di integrità e paternità del documento informatico conservato e sua validità legale nel tempo.
- Accesso controllato ai documenti conservati per consultazioni e download successivi.
- Erogazione in cloud con accesso via web, massima semplicità, automatismi, funzionalità e grafica immediate e intuitive.