{"id":95,"date":"2024-05-17T11:25:41","date_gmt":"2024-05-17T09:25:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.padigitale.it\/cdan\/?page_id=95"},"modified":"2024-05-21T16:42:36","modified_gmt":"2024-05-21T14:42:36","slug":"conservazione-per-la-pa","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.padigitale.it\/cdan\/conservazione-per-la-pa\/","title":{"rendered":"Conservazione per la PA"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\">[vc_row pix_particles_check=&#8221;&#8221;][vc_column][vc_column_text]<span style=\"color: #993300\"><strong>Il servizio di conservazione per la PA<\/strong><\/span>\r\n\r\n<hr \/>\r\n\r\n<span style=\"color: #993300\"><em>Enti URBI Smart<\/em><\/span>\r\n\r\nLa profonda sinergia del sistema CDAN con la gestione documentale del sistema informativo gestionale URBI Smart consente di ottenere i massimi benefici dalla generazione del documento informatico fino alla sua conservazione.\r\n\r\nL\u2019importanza della stretta cooperazione tra i due sistemi, si declina in una serie di controlli volti ad assicurare che il documento, sin dalla sua acquisizione dal sistema fino all\u2019invio in conservazione:\r\n<ul>\r\n \t<li><strong>sia conforme a tutte le caratteristiche necessarie alla corretta conservazione dei documenti<\/strong> nel rispetto di formato, immodificabilit\u00e0 (di forma e contenuto) e presenza dei metadati minimi richiesti dalle norme e dalle Regole Tecniche definite dal D.P.C.M. 03\/12\/2013 (le cui specifiche tecniche sono aggiornate dall\u2019Agenzia per l\u2019Italia Digitale);<\/li>\r\n \t<li><strong>mantenga la validit\u00e0 delle firme apposte sul documento<\/strong>, fino alla chiusura dell\u2019intero processo di conservazione.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nNon ultimo, l\u2019integrazione tra i due sistemi, consente in modo ottimale di salvaguardare gli operatori dai pericoli nascosti e insiti in una gestione manuale dei documenti informatici. Basti pensare, ad esempio, alla scadenza della firma digitale che provoca l\u2019invalidit\u00e0 legale di tutti i documenti precedentemente sottoscritti se non sono stati opportunamente conservati in un sistema di conservazione a norma.\r\n\r\n<em><span style=\"color: #993300\">Enti con altri sistemi informativi<\/span>\r\n<\/em>\r\n\r\nCon il sistema di conservazione CDAN, l\u2019ente pu\u00f2 gestire in tutta sicurezza e nel rispetto della normativa vigente l\u2019intero processo di conservazione digitale di documenti informatici, documenti amministrativi informatici, documenti informatici rilevanti ai fini delle disposizioni tributarie. Dalla fattura elettronica (Fattura PA), alla PEC, al mandato informatico, al registro giornaliero di protocollo fino a tutti quegli atti amministrativi, contratti o documenti sottoscritti digitalmente, la Pubblica Amministrazione, infatti, si trova a dover fare i conti con l\u2019obbligo di conservazione secondo le modalit\u00e0 definite dalla normativa che appare sempre pi\u00f9 stringente e con le responsabilit\u00e0 che ne derivano e che gravano in particolare sulla figura del Responsabile della Conservazione. Con il servizio di conservazione digitale, PA Digitale S.p.A. assume il ruolo di Responsabile Esterno della conservazione, preservando il Responsabile Interno all\u2019ente dai pericoli derivanti dalla mole di nuove competenze informatiche, legali e archivistiche che sono ora richieste a questo ruolo. Mediante percorsi automatici, agevolati da funzionalit\u00e0 immediate e grafica intuitiva, in cui l\u2019unica operazione in carico all\u2019utente \u00e8 l\u2019invio dei documenti al sistema, <strong>CDAN \u00e8 in grado di acquisire dal sistema di gestione documentale gi\u00e0 in uso presso l\u2019ente, secondo formati predefiniti, il cosiddetto \u201cpacchetto di versamento\u201d, ovvero il contenitore che racchiude uno o pi\u00f9 oggetti da conservare<\/strong> (documenti informatici, fascicoli informatici\u2026) <strong>e procedere alla relativa conservazione<\/strong>.\r\n\r\nViene cos\u00ec garantita la massima semplicit\u00e0 di gestione dell\u2019intero processo che, pertanto, assicura:\r\n<ul>\r\n \t<li>la salvaguardia dell\u2019integrit\u00e0 e paternit\u00e0 dei documenti informatici conservati nonch\u00e9 il prolungamento della loro validit\u00e0 legale nel tempo mediante apposizione della firma digitale e della marca temporale al pacchetto di archiviazione;<\/li>\r\n \t<li>la totale sicurezza durante le fasi di trasmissione via internet dei documenti informatici al sistema di conservazione;<\/li>\r\n \t<li>l\u2019accesso diretto via web ai documenti informatici conservati nel sistema di Conservazione Digitale a Norma, sia per consultazioni successive, che per download via web.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"[vc_row pix_particles_check=&#8221;&#8221;][vc_column][vc_column_text]Il servizio di conservazione per la PA Enti URBI Smart La profonda sinergia del sistema CDAN con la gestione documentale del sistema informativo gestionale URBI Smart consente di ottenere i massimi benefici dalla generazione del documento informatico fino alla&#8230;","protected":false},"author":4,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-95","page","type-page","status-publish","hentry"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.4 - 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