{"id":634,"date":"2024-02-28T17:17:14","date_gmt":"2024-02-28T16:17:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.padigitale.it\/urbismart\/?page_id=634"},"modified":"2024-02-28T17:17:14","modified_gmt":"2024-02-28T16:17:14","slug":"affari-generali","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.padigitale.it\/urbismart\/affari-generali\/","title":{"rendered":"Affari Generali"},"content":{"rendered":"

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L\u2019area \u00e8 dedicata alla gestione documentaria dell\u2019Ente, alla produzione degli atti amministrativi e alla stipula informatica e sfrutta tutte le tecnologie innovative richieste dal Codice dell\u2019Amministrazione Digitale (e s.m.i.) in materia di innovazione, semplificazione e dematerializzazione dei processi. In particolare URBI Smart prevede le soluzioni applicative di seguito elencate.<\/p>\r\n

PROTOCOLLO INFORMATICO<\/strong><\/h2>\r\n

In perfetta aderenza alle vigenti disposizioni normative in materia di documentazione amministrativa (D.P.R. 445\/2000), di azione amministrativa (L. 241\/1990) e di gestione del documento elettronico (D.P.C.M. 03\/12\/2013 e D.P.C.M. 13\/11\/2014), permette una gestione completamente automatizzata del flusso di documenti in entrata e uscita, con la possibilit\u00e0 di tracciare le modifiche apportate, effettuare ricerche approfondite e gestire gli archivi elettronici.
\u00c8 prevista l\u2019integrazione della firma digitale (\u00e8 possibile effettuare le sottoscrizioni all\u2019interno del sistema, a garanzia di sicurezza) e della casella di posta elettronica certificata (interoperabilit\u00e0, gestione di pi\u00f9 caselle PEC sia di ufficio che a nominativo, collegamento diretto con Indice PA).<\/p>\r\n

ALBO PRETORIO<\/strong><\/h4>\r\n

Gestione completa dell\u2019Albo Pretorio on line, controllo durata di pubblicazione, scadenziario e ritiro e gestione del repertorio di pubblicazione.<\/p>\r\n

ATTI AMMINISTRATIVI<\/strong><\/h4>\r\n

Consente di creare, gestire, pubblicare e consultare gli atti dell\u2019Ente, deliberazioni di Consiglio e Giunta, determinazioni dirigenziali, ordinanze e decreti e altri atti, con o senza commissione, da quando viene avanzata la proposta dagli uffici competenti fino all\u2019ultimo passo che ne sancisce l\u2019esecutivit\u00e0.<\/p>\r\n

PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI (Gestore pratiche)<\/strong><\/h4>\r\n

Permette di tracciare l\u2019evoluzione del procedimento amministrativo a partire dalla sua apertura, arricchendolo di informazioni che ne completano il quadro generale e che vengono acquisite manualmente o trasferite all\u2019interno del sistema URBI Smart grazie all\u2019interazione tra i diversi applicativi. Tutti i documenti inerenti una pratica sono registrati a sistema e automaticamente collegati alla stessa nel momento della loro registrazione in protocollo.
\u00c8 possibile attivare i procedimenti amministrativi in modalit\u00e0 completamente digitale, al fine di interagire con cittadini e imprese esclusivamente tramite le tecnologie ICT.<\/p>\r\n

TRASPARENZA<\/strong><\/h4>\r\n

In perfetta aderenza alle diverse disposizioni normative in materia (D. L. 97\/2016, D. L. 33\/2013, D.L. 83\/2012, L. 190\/2012, Delibere ANAC ecc.), fornisce le funzionalit\u00e0 applicative per il popolamento della sezione Amministrazione Trasparente del sito dell\u2019Ente con la pubblicazione di dati e documenti, anche tramite link e l\u2019integrazione con gli applicativi di riferimento (Contabilit\u00e0, Atti Amministrativi, Gare e Contratti, Pratiche Edilizie ecc.) all\u2019interno del sistema e consente il completamento, anche manuale, delle informazioni mancanti. \u00c8 garantita anche la gestione dell\u2019Alberatura come da Allegato 1 \u201cElenco degli obblighi di pubblicazione\u201d della Delibera ANAC 1310\/2016 da proporre nella home del sito istituzionale dell\u2019Ente secondo un\u2019organizzazione per sezioni e sotto-sezioni all\u2019interno delle quali devono essere inseriti i documenti, le informazioni e i dati previsti dal decreto stesso.<\/p>\r\n

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