{"id":1198,"date":"2024-06-03T10:50:00","date_gmt":"2024-06-03T08:50:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.padigitale.it\/urbismart\/?p=1198"},"modified":"2024-06-12T11:03:14","modified_gmt":"2024-06-12T09:03:14","slug":"gli-archivi-di-stato-verso-la-conservazione-digitale-a-norma","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.padigitale.it\/urbismart\/2024\/06\/03\/gli-archivi-di-stato-verso-la-conservazione-digitale-a-norma\/","title":{"rendered":"Gli Archivi di Stato verso la conservazione digitale a norma"},"content":{"rendered":"\n<p>La Direzione generale Archivi ha trasmesso agli Istituti archivistici il Modello per la predisposizione di un progetto di dematerializzazione mediante certificazione di processo (Circolare n. 26\/2024), che introduce <strong>requisiti aggiuntivi per garantire il corretto trattamento e la conservazione a lungo termine della documentazione digitalizzata<\/strong>. <strong>Si tratta di un passo significativo per la realizzazione dei processi di dematerializzazione e conservazione digitale che garantiscono benefici importanti sia in termini di efficienza amministrativa che di risparmio di spazio fisico negli archivi.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>La Circolare fornisce infatti alle Soprintendenze e agli Archivi di Stato indicazioni dettagliate e requisiti ulteriori rispetto a quelli previsti dall\u2019Allegato 3 alle Linee sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici emanate da AgID (*), proponendo un modello sviluppato in conformit\u00e0 alle stesse Linee guida, al fine di valutare i progetti di dematerializzazione promossi dalle PA.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Obiettivo del Modello, infatti, \u00e8 favorire la digitalizzazione massiva degli archivi pubblici, in linea con le disposizioni normative che promuovono la sostituzione graduale della documentazione cartacea con quella digitale<\/strong>. Nell\u2019ambito di tale processo, la certificazione diventa fondamentale per garantire la conformit\u00e0 delle copie digitali agli originali e per assicurare il valore giuridico delle stesse e solo se le copie digitali saranno realizzate rispettando le Linee guida e il Modello, sar\u00e0 approvata la sostituzione della documentazione analogica con quella digitale.<\/p>\n\n\n\n<p>Il processo di conservazione deve soddisfare non solo i requisiti tecnologici, ma anche quelli archivistici previsti dal Codice dei beni culturali.<\/p>\n\n\n\n<p>(*) <em>Le Linee sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici sono state emanate il <em>10 settembre 2020<\/em> dall\u2019Agenzia per l\u2019Italia Digitale AgID (ultimo aggiornamento maggio 2021) dopo avere seguito la procedura conforme alle indicazioni dell\u2019art. 71 \u201cRegole tecniche\u201d del Codice dell\u2019Amministrazione digitale (CAD) con lo scopo di aggiornare le regole tecniche prima in vigore sulla formazione, protocollazione, gestione e conservazione dei documenti informatici (precedentemente regolate nei D.P.C.M. del 2013 e 2014) e fornire una cornice unica di regolamentazione per le regole tecniche e le circolari in materia, in coerenza con le discipline dei Beni culturali<\/em>).<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/archivi.cultura.gov.it\/archivio-notizie\/notizia?tx_news_pi1%5Baction%5D=detail&amp;tx_news_pi1%5Bcontroller%5D=News&amp;tx_news_pi1%5Bnews%5D=1067&amp;cHash=fb6888373645776e0104ab610788172e\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em><u>Consulta la notizia sul sito del Ministero della Cultura, Direzione generale Archivi<\/u><\/em><\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/archivi.cultura.gov.it\/in-evidenza\/prassi\/circolari\/circolare-n26\/2024-modello-per-la-predisposizione-di-un-progetto-per-la-dematerializzazione-mediante-certificazione-di-processo\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em><u>Consulta la Circolare n. 26\/2024 della Direzione generale Archivi<\/u><\/em><\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.padigitale.it\/urbismart\/comunicazioni-normalmente-digitale\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em><u>Consulta tutte le news della rubrica Normalmente Digitale<\/u><\/em><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La Direzione generale Archivi ha trasmesso agli Istituti archivistici il Modello per la predisposizione di un progetto di dematerializzazione mediante certificazione di processo (Circolare n. 26\/2024), che introduce requisiti aggiuntivi per garantire il corretto trattamento e la conservazione a lungo&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[],"class_list":["post-1198","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-normalmente-digitale-news"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.4 - 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