La gestione dei messaggi di posta elettronica certificata porta con sé tuttavia delle problematiche delicate che richiedono attenzione e competenza per non incappare in comportamenti rischiosi e altamente pericolosi da un punto di vista giuridico.
É fondamentale dotarsi di un gestore PEC che:
• garantisca il valore legale nel tempo di log, ricevute e messaggi inviandoli a un sistema di conservazione a norma (PA Digitale S.p.A. è conservatore accreditato AgID ai sensi dell'art. 29 c. 6 del CAD);
• garantisca sempre, e senza dover ampliare la capienza della casella PEC, che i messaggi possano essere correttamente recapitati per evitare la perdita di comunicazioni avente valore legale.
Con il gestore PEC WebTec, queste funzionalità sono assicurate e non solo! Il gestore PEC WebTec infatti consente:
• una profilazione degli utenti delle caselle PEC che garantisce un importante sistema di controllo degli accessi;
• la gestione multi-PEC con un monitoraggio immediato e veloce attraverso un pannello di riepilogo di tutte le caselle PEC attive;
• una gestione integrata con le Pratiche e il Protocollo WebTec che facilita e rende automatiche alcune operazioni (per es. la protocollazione di una PEC).