In attuazione dell’Obiettivo 3.3 del Piano Triennale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione 2024–2026 – Aggiornamento 2025, l’Agenzia per l’Italia Digitale ha avviato le attività di monitoraggio sull’attuazione delle Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, con l’obiettivo di conseguire per il biennio 2025- 2026 i seguenti target:
- Target 2025, il 100% delle Amministrazioni deve avere adottato e pubblicato il manuale di gestione documentale, la nomina del Responsabile della gestione documentale per ciascuna AOO e, qualora siano presenti più AOO, la nomina del Coordinatore della gestione documentale in “Amministrazione trasparente”;
- Target 2026, il 100% delle Amministrazioni devono avere adottato e pubblicato il manuale di conservazione e la nomina del Responsabile della conservazione in “Amministrazione trasparente”.
L’attività di monitoraggio, rivolta ai soggetti indicati all’art. 2 c. 2 del CAD e riferita all’attuazione delle disposizioni della normativa vigente e delle Linee Guida, è volta a realizzare gli obiettivi di:
- analisi quantitativa sia degli adempimenti che dello stato generale di attuazione;
- analisi qualitativa delle principali criticità legate all’attuazione;
- supporto informativo e formativo ai soggetti coinvolti tramite appositi strumenti di comunicazione, coinvolgimento e formazione.
Il monitoraggio dell’Agenzia si avvale di alcuni strumenti per la sua piena attuazione:
- Supporto e Formazione;
- Form di rilevazione con i quesiti oggetto di monitoraggio (per il quale AgID ha reso disponibile un documento contenente i quesiti oggetto del monitoraggio);
- Community “Gestione documentale e conservazione” sulla piattaforma ReTeDigitale.
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