Il team di esperti con specifiche competenze tecnico-scientifiche e adeguati titoli di studio e professionali opera sul patrimonio archivistico di Istituti Pubblici e privati per preservarlo e garantirne la gestione e l’accesso nel tempo.
La proposta di servizi specializzati nella gestione degli Archivi è articolata e persegue gli obiettivi di:
- garantire la fruizione di archivi storici e di deposito attraverso un rapido accesso degli utenti, per ottenere le migliori condizioni di utilizzo, durevoli nel tempo, delle risorse documentarie e la conservazione dei fondi archivistici con valenza storica. Viene infatti preservata e assicurata la reperibilità e la consultazione dei documenti cartacei, digitali o digitalizzati tramite puntuali interventi di riordino, descrizione e predisposizione di strumenti d’accesso e di ricerca (elenchi di consistenza, topografici, inventari, guide, ecc.) realizzati con sistemi informatici dedicati;
- valorizzare il patrimonio documentale attraverso interventi di descrizione, conservazione e progetti di digitalizzazione studiati sulle specificità dell’Ente, per dare visibilità e valorizzare contenuti preziosi e promuovere la conoscenza del patrimonio documentale;
- razionalizzare, efficientare, ottimizzare gli spazi per garantire l’accessibilità e la conservazione dei patrimoni documentari cartacei, nel rispetto delle normative di riferimento, evitando perdite e dispersioni di documenti. L’assistenza e la consulenza di tipo archivi-economico comprende attività preliminari di mappatura e ricognizione del patrimonio documentale, interventi di riordino, selezione e predisposizione di elenchi di scarto della documentazione di carattere strumentale e transitorio e l’individuazione di quella da conservare permanentemente;
- assicurare la corretta gestione dell’archivio di deposito, le procedure per il versamento e la consultazione per avere il controllo della propria documentazione, governarne l’accumulo, accedere e ricercare facilmente le informazioni. I servizi professionali erogati riguardano la definizione delle procedure e degli strumenti pratici per gestire l’archivio di deposito (sia esso cartaceo o digitale), la selezione periodica, il versamento delle pratiche concluse, il loro reperimento attraverso idonei strumenti di ricerca, come elenchi topografici e banche dati descrittive.