Demografici

L’area è dedicata ai procedimenti demografici e si appoggia sulla tecnologia web nativa del sistema URBI Smart – qualificato sul Cloud Marketplace dell’Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale e presente nel Catalogo delle Infrastrutture digitali e dei Servizi cloud ACN – in risposta alle disposizioni del Codice dell’Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005 e s.m.i.) e del PNRR in materia di innovazione, semplificazione e dematerializzazione dei processi.

URBI Smart fornisce tutti gli strumenti necessari per svolgere le attività di Anagrafe, Stato Civile, Leva, Elettorale, Cimiteri e, con la soluzione specifica Elezioni On Line, anche quelle legate alla gestione delle votazioni. Tra le varie funzioni, si segnalano: gestione dei dati registrati negli archivi, rilascio delle carte d’identità e integrazione dati con il software ministeriale per le CIE, certificazioni, liste di leva, generazione delle statistiche ISTAT, trasmissioni telematiche ministeriali INA-SAIA ecc.

Le attività degli operatori sono gestite tramite workflow applicativo e semplificate, o ridotte al minimo, grazie a funzionalità applicative e automatismi performanti; sono a disposizione dei Clienti, inoltre, strumenti per facilitare l’attività di vigilanza sui dati anagrafici di responsabilità dell’Ufficiale di Anagrafe. Consulenti specializzati garantiscono, infine, un servizio di installazione, formazione applicativa e assistenza continuo e professionale.

Le soluzioni applicative gestionali sono sorrette dal sistema di gestione documentale che opera in perfetta sinergia con il sistema di conservazione digitale a norma CdAN di PA Digitale per essere in linea con la normativa vigente in materia di documenti amministrativi informatici ed anche ai fini dell’abbandono del cartaceo sia per le informazioni anagrafiche che per la dematerializzazione delle liste elettorali sezionali e generali.

Cartografia Territoriale

Nell’ambito della Gestione dei Cimiteri, l’integrazione con un potente motore cartografico unitamente a un servizio tecnico di rilevazione dell’area cimiteriale, rende possibile una ricostruzione precisa delle mappe dei cimiteri. E’ possibile ottenere una rappresentazione grafica bidimensionale della pianta del cimitero con una riproduzione realistica delle strutture su diversi livelli per ogni sezione, area o blocco; oppure è possibile disporre di una rappresentazione cartografica più evoluta, realizzata grazie a un servizio di rilevazione territoriale condotto da esperti nell’uso di tecnologie innovative (rilievi aerei con droni, telecamere sferiche a 360° ecc.). In questo caso viene proposta una vista geolocalizzata con immagini fotografiche ad alta risoluzione delle strutture e delle tombe all’interno delle aree cimiteriali, in modo da consentire attività di censimento o bonifica delle banche dati comunali, oltre che ricerche sui defunti e la loro collocazione per offrire ai cittadini servizi innovativi (geoportale, navigazione interattiva da web tramite sistema similare a Street View o, ancora, totem multimediali in loco).

Altre funzionalità e integrazioni

• Invio di istanze on line dietro autenticazione CIE/SPID.
• Integrazione con la piattaforma PagoPA per la gestione degli incassi e dei certificati e carte d’identità.
• Integrazione con IOapp per le notifiche di scadenza come, per esempio, documenti d’identità e di soggiorno o per comunicazioni di rilascio tessere e adesivi elettorali o per lo stato delle pratiche anagrafiche.
• Integrazione con altre soluzioni del sistema URBI Smart: Protocollo Informatico, Albo On Line, Servizi e Istanze On Line, Firma Grafometrica.